- Кто выдаёт
- школа, где пройдена аттестация
- Форма
- устанавливает сама школа
- Когда нужен
- смена школы, допуск к ГИА
- Норма
- ст. 58 и ст. 60 273-ФЗ
Экстерн проходит аттестацию за класс, и через неделю результат существует только в протоколе школы. Семья, живущая за рубежом, часто считает, что этого достаточно: школа знает, электронный журнал показывает. Проблемы начинаются позже — при смене школы аттестации, переезде в другую страну или проверке допуска к экзаменам, когда отметки за прошлые годы нужно предъявить на бумаге.
Зачем экстерну письменное подтверждение за каждый класс
У ребёнка на семейном образовании нет классного журнала с полной историей и нет обычного перевода из класса в класс. Единственное доказательство, что 5, 6 и 7 классы пройдены, — документы школы, где он аттестовался.
Закон даёт детям на семейном образовании и самообразовании право бесплатно пройти аттестацию экстерном в школе с государственной аккредитацией[1]. Ограничения «одна школа на все годы» закон не устанавливает, и результаты аттестации за разные классы могут лежать в разных школах. Семьи за границей меняют школы аттестации нередко: одна перестала принимать дистанционно, другая неудобна по графику, третья ближе к будущему пункту ГИА. При каждой смене справка о пройденных классах становится пропуском в новую школу.
Девятиклассник в Германии, например, аттестовался за 5–7 классы в одной школе, а за 8 класс — в другой. Новая школа зачислила его сразу в 8 класс, потому что семья приложила справки за три прошлых года. Без них школе пришлось бы проверять уровень, а это лишние недели и лишние встречи по видеосвязи.
Как называется документ и кто его выдаёт
Единой федеральной формы у этого документа нет: промежуточная аттестация проводится в формах, определённых учебным планом, и в порядке, установленном самой организацией[2]. Поэтому и бумагу о её итогах каждая школа называет и оформляет по-своему.
Чаще всего встречаются три варианта: справка о результатах промежуточной аттестации, выписка из протокола аттестационной комиссии, выписка из ведомости. По сути это один документ — подтверждение, что экстерн аттестован по таким-то предметам с такими-то отметками.
Есть и документ с прямой опорой в законе. Лицам, освоившим часть образовательной программы или отчисленным из организации, выдаётся справка об обучении или о периоде обучения по образцу, который организация устанавливает самостоятельно[3]. Экстерну, который закончил аттестацию в школе и уходит в другую, логично просить именно её — она сводит воедино отметки за все пройденные там классы.
Выдаёт документ школа, где ребёнок был зачислен экстерном. Подписывает руководитель или уполномоченное лицо, бумагу заверяет печать школы. Без приказа о зачислении такой документ школа выдать не вправе — с чего начинается эта цепочка, видно по карточке заявления экстерна.
Какие сведения должны быть в справке о результатах аттестации
Конкретный бланк зависит от школы, но набор сведений определяется тем, что документ должен подтвердить. Если какой-то строки нет, справка может не убедить следующую школу.
| Сведение | Зачем оно нужно | Как проверить |
|---|---|---|
| ФИО и дата рождения ребёнка | Связывает документ с конкретным человеком | Сверить со свидетельством о рождении |
| Класс и учебный год | Показывает, за какой класс пройдена аттестация | Не путать год аттестации с годом выдачи справки |
| Перечень предметов и отметки | Главное содержание документа | Сравнить с тем, что объявляли после аттестации |
| Дата проведения или протокола | Подтверждает, что аттестация прошла в срок | Должна попадать в период зачисления по приказу |
| Наименование школы | Показывает, кто проводил аттестацию | Полное название, как в реестре аккредитации |
| Подпись руководителя и печать | Делает бумагу официальным документом | Подпись не факсимильная, если справка бумажная |
| Регистрационный номер и дата выдачи | Позволяет школе найти запись в архиве | Номер пригодится при запросе копии |
Справку в электронном виде новая школа, как правило, принимает только при условии, что она подписана усиленной электронной подписью. Такой документ можно переслать новой школе без бумажного оригинала, если она его принимает, — это стоит уточнить заранее.
Отметки, «не аттестован» и академическая задолженность в документе
Справка фиксирует не только успех. Если по предмету получен неудовлетворительный результат или ребёнок не явился на аттестацию без уважительной причины, образуется академическая задолженность[2], и в документе это видно.
Задолженность можно ликвидировать не более двух раз в сроки, которые устанавливает школа, в пределах одного года с момента её образования[2]. После пересдачи школа выдаёт новую справку или дополняет прежнюю. Хранить нужно обе бумаги: первая показывает, когда возникла задолженность, вторая — что она закрыта.
Для семейного образования у задолженности есть особое последствие. Ребёнок, не ликвидировавший её в установленные сроки, продолжает обучение в образовательной организации[2], то есть семейная форма для него фактически заканчивается. Подробно о механизме и сроках — в ответе на вопрос, что такое академическая задолженность. Как устроена сама аттестация — на этапе промежуточной аттестации.
Когда документ понадобится
Справка нужна не школе, которая её выдала, — у той есть протокол. Она нужна всем, кто будет иметь дело с ребёнком дальше.
| Ситуация | Кто попросит | Что подойдёт |
|---|---|---|
| Смена школы аттестации | Новая школа при зачислении экстерном | Справки за все пройденные классы |
| Возвращение в Россию | Школа по месту жительства | Справки или справка об обучении с итоговыми отметками |
| Допуск к итоговой аттестации | Школа, где сдаётся ГИА | Подтверждение, что учебный план выполнен без задолженностей |
| Переход в иностранную школу | Иностранная школа | Справка с переводом, иногда с легализацией |
| Потеря папки ученика | Школа, восстанавливающая документы | Любые сохранённые справки и их сканы |
Допуск — самая чувствительная точка. К итоговой аттестации допускаются обучающиеся, у которых нет академической задолженности и которые в полном объёме выполнили учебный план[4]. Если ГИА ребёнок сдаёт в той же школе, где аттестовался, она видит всё сама. Если школы разные, справки за предыдущие годы становятся обязательной частью комплекта. Как устроен допуск, разобрано на этапе допуска к экзаменам.
Как получить справку, если аттестация шла дистанционно
Дистанционная аттестация не мешает получить бумажный документ: школа выдаёт его по заявлению, а способ передачи согласуется отдельно. Порядок действий простой, но его лучше запустить сразу после аттестации, а не через год.
- После объявления результатов напишите в школу заявление о выдаче справки с указанием класса и учебного года.
- Уточните, в каком виде её выдадут: бумага с печатью, электронный документ с подписью или оба варианта.
- Если нужна бумага, договоритесь о передаче — почтой на российский адрес, представителю по доверенности или в следующий визит.
- Получив документ, сверьте ФИО, класс, предметы и отметки с тем, что объявляли после аттестации.
- Сразу сделайте скан в хорошем разрешении и сохраните его в общей папке семьи.
Если справку забирает родственник, школа может попросить доверенность. Для одной справки иногда хватает письменного заявления родителя с указанием, кому выдать документ, — правило определяет школа.
Как хранить результаты аттестации за несколько лет
Удобнее всего вести одну папку на весь период обучения вне школы — бумажную и электронную одновременно. В неё попадают справки за каждый класс, документы о пересдачах, приказы о зачислении и переписка со школой.
Электронную копию лучше хранить в облаке, доступном обоим родителям: при переезде бумаги путешествуют в коробках, а коробки теряются. Файлы называйте единообразно — класс, учебный год, название школы, — чтобы через пять лет не открывать каждый. Бумажные оригиналы держите в прозрачных файлах без перфорации и скрепок.
К моменту выпуска эта папка заменяет то, что у обычного школьника лежит в личном деле. Если ребёнок когда-нибудь учился в российской школе очно, его личное дело и справки экстерна вместе дают полную картину пройденных классов.
Когда отдельная справка не нужна
Справку стоит запрашивать всегда, когда школы могут смениться, но этот совет не подходит для нескольких ситуаций, где она объективно лишняя.
- Ребёнок в контингенте школы с дистанционным обучением. Отметки отражаются в журнале и личном деле, отдельный документ экстерна не формируется.
- Все классы и ГИА проходятся в одной школе. Школа видит историю в своих протоколах, хотя сканы на всякий случай всё равно полезны.
- Ребёнок ходит в школу при посольстве или консульстве. Он обычный ученик этой школы, перевод из класса в класс оформляется приказом.
- Аттестат уже получен. После выдачи аттестата справки за отдельные классы основного уровня почти никогда не спрашивают.
Даже в этих случаях сканы документов за прошлые годы не помешают: ограничение одно — место на диске.
Чего не стоит делать с документами об аттестации
Справка — официальный документ, и обращаться с ней нужно соответственно. Ниже — ошибки, которые потом исправляются неделями.
- Нельзя полагаться только на электронный журнал: после отчисления доступ к нему закрывается.
- Нельзя исправлять отметки или даты в справке самостоятельно — такой документ не примет ни одна школа.
- Нельзя откладывать запрос справки до момента, когда она понадобится: школа к этому времени может сменить руководителя или закрыться.
- Не отправляйте единственный оригинал в иностранную школу без копии.
- Не путайте справку о промежуточной аттестации с аттестатом: она не подтверждает уровень образования.
- Не выбрасывайте справки после пересдачи — первая бумага объясняет историю задолженности[2].
Если справка потерялась
Восстановить документ можно в той школе, которая проводила аттестацию: протоколы и ведомости остаются у неё. Напишите заявление о выдаче повторной справки или справки об обучении, указав класс, год и, если сохранился, регистрационный номер прежнего документа.
Если школа прекратила деятельность или перестала отвечать, путь сложнее. Новой школе в этом случае предъявляют всё, что сохранилось: сканы, переписку, электронные выписки. Когда подтвердить пройденное нечем, школа проводит аттестацию для определения уровня, и часть классов приходится сдавать заново. Именно поэтому сканы стоят меньше всего, а экономят больше всего.
При переезде из страны в страну справки особенно легко потерять. Что ещё меняется при повторных переездах, разобрано в ситуации о смене страны, а итоговый документ — в карточке об аттестате и приложении.
Источники
[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 3 статьи 34.
[2] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 58.
[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 12 статьи 60.
[4] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 6 статьи 59.
Частые вопросы
Обязана ли школа выдать справку экстерну?
Школа фиксирует результаты в своих документах в любом случае, а справку на руки выдаёт по запросу семьи. Если она не выдаётся автоматически, напишите заявление на имя руководителя.
Подойдёт ли скан справки вместо оригинала?
Для внутренних нужд семьи и предварительной переписки — да. Новая школа при зачислении, как правило, просит оригинал или копию, заверенную выдавшей школой.
Можно ли перенести результаты аттестации из одной школы в другую?
Да, справка как раз для этого и нужна: новая школа учитывает уже пройденные классы. Пересдавать пройденное повторно, как правило, не требуется, но решение о зачёте принимает принимающая школа.
Что будет, если в справке ошибка в отметке?
Обратитесь в школу с заявлением об исправлении, приложив копию справки. Школа сверит запись с протоколом и выдаст исправленный документ.
Нужна ли справка для поступления в колледж после 9 класса?
Для поступления нужен аттестат об основном общем образовании, а не справки за отдельные классы. Справки понадобятся раньше — чтобы ребёнка допустили к итоговой аттестации.
Ставят ли апостиль на справку о промежуточной аттестации?
Технически апостиль проставляется на российские официальные документы, но для справок экстерна он нужен редко. Уточните требования иностранной школы до того, как оформлять легализацию.
Сколько лет хранить справки после получения аттестата?
Срока никто не устанавливает, это решение семьи. Сканы стоит оставить навсегда: они пригодятся, если когда-нибудь потребуется подтвердить период обучения.