Перевод аттестата на язык страны: нотариальный или присяжный

Кто делает

переводчик в России или за рубежом

Когда нужен

при подаче в иностранную организацию

Заверение

по требованию принимающей стороны

Норма

приказ № 546, 330-ФЗ

Что такое перевод аттестата и зачем он нужен за границей

Перевод аттестата — это переложение самого аттестата и приложения с отметками на язык страны, где документ будут читать: в вузе, колледже, местной школе или ведомстве по признанию.

Аттестат выдаёт российская школа по форме и правилам, которые установлены приказом Минпросвещения России № 546^[1]. Иностранная приёмная комиссия, как правило, не читает по-русски и не знает, как устроена российская система отметок, поэтому без перевода документ для неё остаётся бланком с гербом и незнакомыми словами. Переведённый текст можно сверить с требованиями к поступающим, посчитать годы обучения и найти нужные предметы.

Перевод не меняет юридической силы оригинала и не заменяет апостиль или легализацию. Здесь три разных слоя: апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на российском документе, перевод передаёт содержание, а признание — решение принимающей стороны о том, чему документ соответствует в её системе. Про апостиль подробно рассказано на странице этапа апостиль и перевод, про оценку содержания — в карточке о признании за рубежом.

Семья в Сербии, которая готовит выпускника к поступлению в местный университет, и девятиклассник в Германии, переходящий в гимназию, решают похожую задачу с разными адресатами. Требования у них могут не совпадать ни в чём — вплоть до того, кто вправе выполнить перевод и нужно ли переводить сам апостиль.

Кто выполняет и заверяет перевод

Выполнить перевод может квалифицированный переводчик, но принимающая сторона обычно хочет, чтобы верность текста кто-то удостоверил. Чаще всего встречаются два варианта, и выбирает между ними не семья.

Первый вариант — нотариальное заверение в России. Переводчик переводит документ, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи; перевод подшивают к нотариальной копии аттестата или к оригиналу с апостилем. Такой путь удобен, если в России есть родственник или представитель, который отнесёт документы и заберёт готовый пакет.

Второй вариант — присяжный, сертифицированный или официально назначенный переводчик в стране приёма. Названия и статус таких специалистов в разных государствах различаются, и российские нормы на них не распространяются. Часть вузов принимает только перевод, выполненный на их территории, — тогда нотариальный перевод из России окажется лишним расходом.

Встречается и третий вариант: организация принимает перевод без заверения, а оригинал сверяет при зачислении. Рассчитывать на него можно только при прямом указании в требованиях к поступающим, а не по отзывам знакомых.

Решает здесь адресат документа. Поэтому первым шагом становится письменный запрос в приёмную комиссию или чтение раздела о документах иностранных абитуриентов на её сайте — с сохранением ответа, чтобы при спорах было на что сослаться.

Как заказать перевод аттестата, находясь за рубежом

Перевод аттестата из-за границы заказывают в четыре шага, и их порядок зависит от того, где сейчас лежит оригинал.

1. Выяснить требования адресата: язык, вид заверения, нужен ли перевод апостиля, принимается ли копия вместо оригинала.
2. Решить, где будет оригинал. Если аттестат остался в России, перевод и апостиль удобнее оформить там через представителя по доверенности. Если оригинал уже у семьи, ищут переводчика в стране проживания.
3. Передать переводчику чёткий скан всех страниц: аттестат, приложение с отметками и лист с апостилем, если он уже проставлен.
4. Проверить черновик до заверения: написание фамилии и имени, названия предметов, дату выдачи и номер бланка.

Разумно сразу заказать несколько заверенных экземпляров. Вузы нередко оставляют комплект у себя, а повторно заверить тот же текст в другой стране бывает нельзя: заверение привязано к правилам места, где его сделали.

Латинское написание фамилии согласуют с загранпаспортом. Если в паспорте имя передано одной системой транслитерации, а переводчик выбрал другую, возникнет расхождение, которое комиссия вправе посчитать ошибкой в идентификации. Переводчику достаточно прислать скан страницы паспорта с латиницей.

Сроки у переводчиков и нотариусов разные, поэтому планировать перевод стоит вместе с апостилем, а не после письма о зачислении. Календарь приёма в иностранные вузы обычно жёсткий, и подача не ждёт, пока пакет пересекает границу.

Что указано в аттестате и как это передать в переводе

Переводчику достаётся не только лицевая сторона аттестата, но и всё приложение с итоговыми отметками. Ниже перечислены реквизиты, которые есть в документе по приказу № 546^[1], и на что обратить внимание при переводе каждого.

Форма получения образования в аттестате не указывается^[1], поэтому в переводе не должно появиться пометок вроде «экстерн» или «семейное обучение». Если вуз отдельно спрашивает, как ребёнок учился, это объясняют в мотивационном письме или справке школы, а не в переводе. Подробнее о самом бланке — в карточке об аттестате и приложении.

Шкала отметок — частое место недоразумений. Переводчик передаёт отметки как есть, а пояснение о том, что «5» — высшая отметка, а «3» — удовлетворительная, добавляют примечанием переводчика или отдельной справкой. Пересчёт в местную систему делает ведомство по признанию, а не переводчик, и самодеятельность здесь только мешает.

Апостиль до или после перевода — что решает принимающая сторона

Единого правила о том, что идёт первым, апостиль или перевод, нет: последовательность задаёт тот, кто принимает документ.

Апостиль проставляют на российские официальные документы, которые вывозят за рубеж, по правилам Федерального закона № 330-ФЗ^[2]. Он работает для государств — участников Гаагской конвенции 1961 года^[3], а для остальных стран используют консульскую легализацию. Апостиль на документы об образовании ставит региональный орган власти в сфере образования, и обратиться можно в любой субъект России.

Встречаются три типовые схемы:

• Апостиль, затем перевод. Апостиль ставят на оригинал аттестата в России, после чего переводят и аттестат, и сам апостиль. Схема распространена, если перевод делают в стране приёма.
• Перевод с нотариальным заверением, затем апостиль. Перевод выполняют и заверяют в России, а апостиль ставят уже на нотариальный документ. Так поступают, если адресат хочет видеть апостиль именно на переводе.
• Апостиль и на аттестате, и на переводе. Некоторые адресаты просят оба. Выполнить это требование можно только при условии, что весь комплект оформляют в России.

Если адресат молчит о порядке, безопаснее задать прямой вопрос, чем выбирать схему наугад. Переделка означает новый перевод, а иногда и повторное обращение за апостилем, — а значит, и новые недели ожидания.

Нотариальный и присяжный перевод — сравнение

Два основных способа заверения различаются тем, где их выполняют, кто отвечает за верность текста и где их будут готовы принять.

Семье, которая подаёт документы сразу в несколько стран, один местный присяжный перевод все адреса не закроет. Здесь выручает связка «нотариальный перевод в России плюс апостиль», но только при условии, что каждый адресат такой вариант прямо допускает.

В каких случаях перевод не нужен или будет лишним

Перевод заказывать не нужно, если документ остаётся в русскоязычной среде или адресат разрешает подать оригинал без него. Проверить условие можно по требованиям конкретной организации:

• Выпускник поступает в российский вуз или колледж — перевод не нужен, даже если документы отправляют из-за рубежа.
• Адресат — школа при загранучреждении МИД России или другая организация, работающая по российским программам и ведущая документы на русском языке.
• Организация принимает документы через ведомство по признанию, которое само заказывает перевод или работает с русским оригиналом, и это прямо написано в правилах приёма.
• Страна приёма признаёт только своих присяжных переводчиков — тогда нотариальный перевод в России будет лишним расходом.

Отдельно стоит помнить: для подачи на апостиль перевод не требуется, апостиль проставляют на русский оригинал. Заказывать перевод «на всякий случай» до того, как выбран вуз, тоже нет смысла — требования могут оказаться другими.

Ошибки, из-за которых перевод не принимают

Большинство отказов связано не с качеством языка, а с несовпадением формы перевода и требований адресата.

• Нельзя заказывать перевод до того, как известны требования адресата: вид заверения выбирают под конкретную организацию.
• Нельзя переводить только аттестат без приложения, потому что отметки находятся именно в приложении.
• Нельзя оставлять апостиль без перевода, если адресат требует перевести весь комплект.
• Не стоит пересчитывать отметки в местную шкалу внутри перевода: пересчёт выполняет ведомство по признанию.
• Нельзя допускать расхождения в латинском написании имени между переводом и паспортом.
• Не следует добавлять в перевод сведения, которых нет в оригинале, например форму обучения^[1].
• Нельзя расшивать нотариальный перевод, чтобы снять копию: после этого заверение теряет силу.

Что делать, если перевод или аттестат утерян

Утерянный перевод восстановить проще, чем оригинал: переводчик или бюро, как правило, хранит файл и может заверить новый экземпляр. Нотариальный перевод заверяют заново — копия старой подшивки силы не имеет.

Если потерян сам аттестат, сначала нужен дубликат: его выдаёт школа, выдавшая оригинал, по правилам приказа № 546^[1]. Порядок получения дубликата описан в карточке об аттестате и приложении. Только после этого на дубликат ставят апостиль и заказывают новый перевод: прежний к новому бланку не подходит, потому что номер и дата выдачи уже другие.

Семье за рубежом удобно держать цифровой архив: сканы аттестата, приложения, апостиля и каждого заверенного перевода с отметкой, куда какой экземпляр отдан. Что ещё стоит сохранить, подскажет чек-лист документов.

Источники

[1] Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

[2] Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

[3] Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).