- Кто принимает
- школа прикрепления
- Срок
- до 1 февраля или 1 марта
- Что подать
- заявление, паспорт, согласие
- Норма
- приказы № 233/552 и № 232/551
Какие бумаги нужны для регистрации на ГИА
Для регистрации на государственную итоговую аттестацию нужны заявление на участие, документ, удостоверяющий личность, и согласие на обработку персональных данных.
Этот набор одинаков для 9 и 11 класса и не зависит от того, где живёт семья. Различаются сроки подачи и то, какие отметки допуска должны быть к этому моменту. Для одиннадцатиклассников порядок проведения ГИА утверждён приказом № 233/552[1], для девятиклассников — приказом № 232/551[2].
Кроме основного набора, некоторым участникам понадобятся дополнительные бумаги. Ребёнку с ограниченными возможностями здоровья, который хочет сдавать экзамен в особых условиях, нужны рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, а ребёнку-инвалиду — подтверждение инвалидности. Как организовать это из-за рубежа, разобрано в ситуации ребёнок с ОВЗ за рубежом.
Для таких участников порядок предусматривает возможность сдавать экзамен в форме ГВЭ по желанию и увеличение продолжительности экзамена на полтора часа[1]. Воспользоваться этим можно только при условии, что подтверждающие бумаги приложены к заявлению в срок. Заключение комиссии, полученное за рубежом у местных специалистов, российской стороной автоматически не учитывается, поэтому вопрос о рекомендациях ПМПК решают заранее, иногда за год до выпуска.
Семья в Турции, где ребёнок учится в местной школе и прикреплён к российской для аттестации, собирает тот же пакет, что и семья в Подмосковье. Отличается только логистика: как подписать заявление, как передать его в школу и где ребёнок будет сдавать экзамены.
Заявление на участие — что в нём указывают
Заявление — главная бумага пакета: по нему участника вносят в систему, распределяют на экзамены и в пункт проведения.
Форму заявления даёт школа, и придумывать её самостоятельно не нужно. Сведения, которые в нём обычно запрашивают, перечислены в таблице — по ней удобно заранее собрать всё необходимое.
| Сведение | Что указать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Как в паспорте | Без сокращений и вариантов написания |
| Реквизиты документа, удостоверяющего личность | Серия, номер, кем и когда выдан | Тот документ, с которым ребёнок придёт на экзамен |
| Перечень предметов | Обязательные и выбранные | Сверить с требованиями вузов или колледжей |
| Форма экзамена | ЕГЭ или ГВЭ для тех, кому она доступна | ГВЭ — для отдельных категорий участников |
| Сроки участия | Основной период или иной по порядку | Совпадает с планом поездки |
| Особые условия | Нужны ли они и какие | Приложить подтверждающие документы |
| Подпись | Участника и при необходимости родителя | Подпись должна быть подлинной |
Для 9 класса набор предметов задан порядком: обязательные русский язык и математика и ещё два предмета по выбору[2]. Для 11 класса выбор зависит от планов на поступление, и перечень полезно сверить с правилами приёма вузов до подписания заявления.
Участникам, которые будут сдавать экзамены за рубежом, стоит дополнительно согласовать со школой, как отражается в заявлении пункт проведения. Перечень пунктов за пределами России утверждается ежегодно, и на момент подачи он может быть ещё не опубликован. Подробнее — на странице этапа ГИА за рубежом.
Документ, удостоверяющий личность, при жизни за границей
Документ, удостоверяющий личность, нужен дважды: его реквизиты вносят в заявление, а сам документ предъявляют на входе в пункт проведения экзамена.
Для гражданина России обычно используют паспорт гражданина России. У ребёнка, который давно живёт за рубежом, на руках бывает только заграничный паспорт, и тогда вопрос, какой документ указать, решают со школой при подаче. Главное правило — совпадение: в заявлении должны стоять реквизиты именно того документа, который участник покажет организаторам.
Если у ребёнка нет гражданства России, его право на общее образование такое же, как у российских граждан[3]. Удостоверяет личность в этом случае паспорт иностранного государства или иной документ, признаваемый в России. Подробности — в ситуации об иностранных гражданах.
За несколько месяцев до экзаменов стоит проверить срок действия паспорта. Если документ истекает до последнего экзамена или его предстоит менять, лучше сделать это до подачи заявления: смена реквизитов после регистрации означает дополнительную переписку со школой.
Согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных подают вместе с заявлением, потому что сведения об участнике вносят в информационные системы проведения ГИА.
Если участник несовершеннолетний, согласие обычно подписывает родитель или законный представитель. Совершеннолетний выпускник подписывает согласие сам. Форму, как и заявление, даёт школа прикрепления.
Согласие касается не только самой регистрации. По тем же данным участника распределяют в пункт проведения, а после экзаменов результаты по этим же данным связывают с участником и передают в школу, которая оформляет аттестат. Если семья сомневается в формулировках, их можно обсудить со школой, но отказ от согласия фактически означает, что зарегистрировать участника не получится.
Без согласия школа не может внести данные участника в систему, а значит, регистрация не будет завершена. Это частая причина того, что пакет, отправленный из-за рубежа, оказывается неполным: заявление подписано, а согласие забыли распечатать или подписать вторым родителем, если этого требует школа.
Сроки подачи и школа прикрепления
Заявление на ГИА-11 подают до 1 февраля включительно[1], на ГИА-9 — до 1 марта включительно[2], и принимает его школа, к которой прикреплён ребёнок.
Эти даты лучше внести в семейный календарь ещё осенью. Срок подачи не переносится из-за того, что семья за рубежом, а пересылка бумаг может занять больше времени, чем кажется. Удобнее всего сверять даты в календаре выпускника.
| Параметр | 11 класс | 9 класс |
|---|---|---|
| Допуск | Итоговое сочинение с результатом «зачёт» | Итоговое собеседование с результатом «зачёт» |
| Основная дата допуска | Первая среда декабря | Вторая среда февраля |
| Заявление на допуск | Не позднее чем за две недели | Не позднее чем за две недели |
| Заявление на ГИА | До 1 февраля включительно | До 1 марта включительно |
| Порядок | Приказ № 233/552 | Приказ № 232/551 |
К моменту подачи заявления у экстерна не должно быть академической задолженности, иначе его не допустят к ГИА[4]. Допуск к экзаменам — тема отдельного этапа, она разобрана на странице допуск к ГИА.
Как подать документы, находясь за рубежом
Подать заявление из-за границы можно несколькими способами, и выбирает их не семья, а школа прикрепления.
Порядок проведения ГИА допускает подачу заявления самим участником, его родителем или законным представителем, а также уполномоченным лицом на основании доверенности[1]. Для семьи за рубежом это означает три рабочих варианта:
- Родитель или выпускник приезжает в школу и подаёт заявление лично.
- Представитель в России подаёт заявление по доверенности — как её оформить из-за рубежа, рассказано в карточке о доверенности.
- Школа принимает подписанные бумаги иным способом, который сама допускает; это нужно подтвердить письменно.
Какой бы способ ни выбрала школа, в пакет из-за рубежа входят одни и те же бумаги: заявление с подписью, копия страницы паспорта с реквизитами, согласие на обработку персональных данных и, при необходимости, документы для особых условий. Перед отправкой полезно сфотографировать каждую страницу и отправить фото школе — так ошибку в реквизитах найдут до того, как подлинник пересечёт границу.
Если заявление подаёт представитель, он предъявляет в школе свой паспорт и доверенность. Подписи участника и родителя на заявлении и согласии при этом должны быть подлинными: расписываться за них представитель не вправе, даже если доверенность составлена широко.
Начинать лучше в ноябре для 11 класса и в январе для 9 класса. Так остаётся время на переписку, исправление ошибок и пересылку подлинников, если школа их потребует.
Когда регистрироваться рано или не нужно
Подавать пакет на ГИА имеет смысл только тогда, когда ребёнок действительно выходит на экзамены в этом году. Случаи, когда регистрация не нужна или преждевременна:
- Ребёнок учится в 10 классе: ГИА-11 проходит только по завершении 11 класса.
- У экстерна осталась академическая задолженность, которую он не успевает ликвидировать: к ГИА его не допустят[4].
- Ребёнок ещё не прикреплён к школе с государственной аккредитацией — подавать заявление некуда.
- Выпускник 11 класса не получил зачёт по итоговому сочинению ни в один из сроков: без допуска регистрация теряет смысл.
- Семья решила, что ребёнок завершит обучение в местной системе и российский аттестат не нужен.
Ошибки при подаче заявления на ГИА
Большинство проблем с регистрацией возникает из-за несовпадения данных и пропущенных сроков, а не из-за сложности самих бумаг.
- Нельзя указывать в заявлении реквизиты одного паспорта, а на экзамен приходить с другим.
- Нельзя откладывать подачу на последние дни перед 1 февраля или 1 марта: пересылка из-за рубежа занимает время.
- Не стоит подписывать заявление, не сверив перечень предметов с правилами приёма вузов.
- Нельзя забывать согласие на обработку персональных данных — без него регистрация не завершится.
- Не следует подавать заявление при академической задолженности в расчёте ликвидировать её позже[4].
- Нельзя отправлять в школу непроверенные сканы с нечитаемыми реквизитами.
Что делать при утере паспорта перед экзаменом
Если паспорт потерян после регистрации, первым делом сообщают в школу прикрепления и оформляют новый документ.
За рубежом гражданин России может обратиться за новым паспортом в консульский отдел, а на время ожидания — уточнить, какие документы принимают для входа в пункт. Когда новый паспорт получен, реквизиты в заявлении меняют через школу. Если потерю обнаружили накануне экзамена, звонить в школу нужно сразу: решение о допуске в такой ситуации принимают организаторы, и гарантировать его заранее никто не может.
Копии паспорта, заявления и согласия лучше хранить в цифровом архиве. Список, что ещё положить туда в выпускной год, есть в чек-листе документов.
Источники
[1] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».
[2] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования».
[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 78.
[4] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 59.
Частые вопросы
Какой документ, удостоверяющий личность, указать, если у ребёнка два гражданства?
Тот, с которым он придёт в пункт проведения экзамена. Данные в заявлении и документ на входе должны совпадать, поэтому выбор лучше согласовать со школой при подаче.
Может ли родитель подать заявление вместо выпускника?
Да, порядок проведения ГИА допускает подачу заявления родителем или законным представителем, а также уполномоченным лицом по доверенности. Как именно школа принимает заявления от проживающих за рубежом, уточните заранее.
Что будет, если пропустить 1 февраля?
После этой даты заявление, как правило, принимают только при уважительных причинах, подтверждённых документально, и по решению комиссии. Без них участие переносится на следующий год.
Нужно ли подавать отдельное заявление на итоговое сочинение?
Да, это отдельное заявление, и подают его не позднее чем за две недели до даты сочинения. Без зачёта по сочинению выпускник к ГИА не допускается.
Нужен ли перевод паспорта иностранного гражданина?
Требование к переводу устанавливает не порядок ГИА, а практика конкретной школы и пункта проведения. Уточните это в школе прикрепления до подачи заявления.
Можно ли изменить предметы после подачи заявления?
После срока подачи — только при уважительных причинах, подтверждённых документально. Поэтому перечень предметов лучше выверить до подписания.