Независимый справочник для семей, которые живут за рубежом и учатся по российской программе
Этап 4 из 8

Этап 4: как пройти промежуточную аттестацию, живя за границей

Промежуточная аттестация экстерна проходит в школе прикрепления в формах и в порядке, которые установила сама школа, а дистанционный или очный формат тоже решает она. Результат фиксируется документом, а неудача по предмету создаёт академическую задолженность с ограниченным числом попыток.

Проверено по нормам на 7 октября 20269 мин чтения

  1. 1Выбор маршрута
  2. 2Прикрепление
  3. 3Учебный год
  4. 4Промежуточная аттестация
  5. 5Допуск к экзаменам
  6. 6ГИА за рубежом
  7. 7Получение аттестата
  8. 8Апостиль и перевод
Этап
4 из 8
Когда
по графику школы прикрепления
Кто проводит
школа прикрепления
Норма
статья 58 273-ФЗ

Что должно быть готово к промежуточной аттестации

К четвёртому этапу ребёнок прикреплён к школе приказом, а семья прошла темы сессии по плану, составленному на этапе учебного года. Здесь начинается внешняя проверка: школа оценивает, освоил ли экстерн программу класса по предметам учебного плана.

Перед первой сессией у семьи на руках должны быть утверждённый график, перечень предметов и понимание формата по каждому. Если чего-то из этого нет за месяц до предполагаемых дат, это повод написать в школу сейчас, а не в день проверки.

Кто устанавливает формы и даты аттестации

Формы промежуточной аттестации определяет учебный план, а порядок её проведения устанавливает сама образовательная организация[1]. Поэтому у двух школ правила для экстернов могут сильно различаться, и ориентироваться нужно только на документы своей школы прикрепления.

Обычно порядок закреплён в локальном акте о промежуточной аттестации, который публикуется на сайте школы. В нём ищите ответы на четыре вопроса: какие формы используются по каждому предмету, как назначаются даты для экстернов, как сообщаются результаты и как организована повторная попытка. Формы бывают разные — письменная контрольная работа, тестирование, устное собеседование, защита проекта; какая из них применяется к вашему предмету, решает школа.

Что искать в положении о промежуточной аттестации

Локальный акт школы — главный документ этапа, и его стоит прочитать целиком ещё до первой сессии. Таблица ниже помогает быстро найти в нём то, что важно семье за границей.

Что выяснить Где обычно написано Если ответа нет
Формы по каждому предмету раздел о формах и учебный план класса запросить у школы письменно
Как экстерну назначают даты раздел об экстернах или график на год попросить график с датами и временем
Допустим ли дистанционный формат раздел о проведении или отдельное положение о дистанционных технологиях уточнить до первой сессии
Что считается уважительной причиной раздел о переносе и пропуске сохранять любые подтверждающие документы
Как назначают повторную попытку раздел о ликвидации задолженности запросить сроки сразу после неудачи
Как сообщают результаты раздел об оформлении итогов попросить справку или выписку

Если положение написано только для обучающихся и об экстернах в нём ничего нет, это не повод для тревоги, но повод задать вопросы письменно и сохранить ответы. Ответ сотрудника по почте — хорошая опора, если позже возникнет спор о сроках или формате.

Сам статус экстерна задан законом: школа зачисляет его именно для прохождения аттестаций[2], а при семейном образовании или самообразовании пройти их бесплатно можно в организации с государственной аккредитацией[3]. Подробнее о том, что может быть платным сверху, — на странице о бесплатной аттестации.

Дистанционно или очно: решает школа

Формат проверки — дистанционный или очный — выбирает школа прикрепления, а получить другой формат семья, как правило, может только сменой школы. Многие школы проводят аттестацию экстернов с применением дистанционных технологий, и тогда порядок их использования опирается на приказ № 816[4]. Другие допускают дистанционную сдачу только по части предметов или проводят всю аттестацию очно.

Вопрос Дистанционная аттестация Очная аттестация
Где находится ребёнок дома или в другом месте с устойчивой связью в здании школы в России
Что проверить заранее связь, камеру, микрофон, рабочее место без посторонних дату, дорогу, время на поездку
Как подтверждается личность по правилам школы, обычно документ перед камерой документ при входе
Риск для семьи за рубежом сбой связи, разница во времени расходы и время на поездку
Что делать при сбое сразу сообщить школе и сохранить подтверждение заранее договориться о запасной дате

Если школа требует очной явки, а семья не может приехать, выход один — искать до начала года другую аккредитованную школу с дистанционным форматом. Менять школу посреди сессии сложнее, чем выбрать подходящую на этапе прикрепления.

Подготовка к сессии по неделям

Подготовка к сессии начинается за месяц, и большая её часть — организационная, а не учебная. Ориентиры ниже рассчитаны на дистанционную промежуточную аттестацию; при очной добавьте планирование поездки.

  1. За четыре недели. Подтвердить у школы даты, время по местному часовому поясу и форму по каждому предмету.
  2. За три недели. Перечитать порядок аттестации в локальном акте: правила подключения, допустимые материалы, перенос при болезни.
  3. За две недели. Провести техническую проверку — связь, камера, микрофон, свет, запасное устройство.
  4. За неделю. Устроить пробную сессию в то же время суток, когда пройдёт настоящая.
  5. В день аттестации. Подключиться заранее, держать под рукой документ ребёнка и контакт сотрудника школы.
  6. После сессии. Запросить результаты в письменном виде и сохранить их.

Что подготовить к дню проверки

Перечень зависит от школы, но базовый набор у семей за рубежом почти одинаков.

  • Документ, удостоверяющий личность ребёнка, если школа проверяет его перед началом.
  • Компьютер с камерой и микрофоном, запасное устройство и резервный интернет.
  • Тихое рабочее место без учебников и подсказок в поле зрения камеры.
  • Письменные принадлежности и бумагу, если работа выполняется от руки и затем фотографируется.
  • Контакт сотрудника школы, к которому можно обратиться при сбое.
  • Расписание с пересчётом времени: ошибка в часовом поясе — частая причина пропуска.

Результаты и документ о них

После аттестации школа фиксирует результаты, и семье стоит получить их в письменной форме. Документ о результатах промежуточной аттестации нужен при смене школы, при возвращении в Россию и для подтверждения, что класс освоен; как он устроен и что делать при утере, разбирает карточка о результатах аттестации.

Храните оригинал и скан, а иностранной школе, если она попросит, давайте копию с переводом. Отметки экстерна выставляются по правилам, установленным школой, и могут не совпадать по формату с четвертными отметками обучающихся.

Академическая задолженность и повторные попытки

Неудовлетворительный результат по предмету или непрохождение аттестации без уважительной причины образуют академическую задолженность[1]. Ликвидировать её можно не более двух раз в сроки, установленные школой, в пределах одного года с момента образования задолженности. Например, если задолженность возникла после декабрьской сессии, обе попытки должны уложиться в год, отсчитанный от этого момента, а конкретные даты внутри этого года назначает школа. Семье за рубежом выгодно просить первую повторную попытку как можно раньше: при второй неудаче останется время на подготовку, а не на срочную смену формы обучения в последние недели.

Для семейной формы последствия жёстче: если задолженность не ликвидирована в установленные сроки, ребёнок продолжает обучение в образовательной организации[1]. Для семьи за рубежом это означает необходимость перейти на зачисление в школу, например с дистанционными технологиями, и пересмотреть весь маршрут. Подробно о последствиях — на странице «Что такое академическая задолженность?».

Для выпускных классов задолженность важна ещё и потому, что к итоговой аттестации допускают только обучающихся без академической задолженности, выполнивших учебный план[5].

Пример: аттестация семиклассника из Таиланда

Семиклассник из Таиланда проходит аттестацию в школе прикрепления дистанционно, двумя сессиями — зимой и весной. Разница с Москвой в несколько часов, и первая работа по математике была назначена на раннее утро по московскому времени, то есть на середину учебного дня в местной школе.

Родители за месяц написали в школу, и сотрудник предложил другое окно в тот же день. Перед сессией провели пробное подключение, а в день проверки держали включённым запасной мобильный интернет — он понадобился на устной части по истории. Все предметы зимней сессии ребёнок сдал, кроме одного, по которому получил неудовлетворительную отметку. Повторную попытку назначили через месяц, и семья построила подготовку к ней отдельно от весенней сессии. Справку о результатах обеих попыток родители сохранили вместе с перепиской: в следующем году она понадобилась при смене школы прикрепления, когда новая школа запросила подтверждение, что седьмой класс освоен полностью.

В каких случаях отдельная аттестация экстерна не нужна

Процедура для экстерна нужна не всем детям за рубежом и не по всем предметам каждый раз.

  • Ребёнок учится в школе при загранучреждении МИД: он проходит аттестацию как обучающийся по графику своей школы.
  • Ребёнок зачислен в российскую школу с дистанционными технологиями: аттестацию проводит его школа в общем порядке для обучающихся.
  • Прежняя российская школа уже выставила годовые отметки за класс, и есть личное дело: аттестовать этот класс заново не нужно.
  • Предмет уже аттестован в этом году в другой аккредитованной школе и есть справка: уточните, может ли новая школа зачесть результат.

Ошибки, которые оборачиваются задолженностью

Большинство задолженностей у экстернов за рубежом возникает не из-за незнания предмета, а из-за организационных промахов.

  • Нельзя пропускать аттестацию без уважительной причины — пропуск образует академическую задолженность[1].
  • Не полагайтесь на устные договорённости о переносе даты: просите подтверждение письменно.
  • Нельзя пользоваться подсказками во время дистанционной проверки — школа может не засчитать результат по своим правилам.
  • Не планируйте поездки на недели сессии.
  • Не оставляйте повторную попытку на последний допустимый срок.
  • Не теряйте документ о результатах: восстанавливать его издалека дольше.

Как понять, что этап пройден

Этап завершён, когда по всем предметам учебного плана класса есть положительные результаты и у семьи на руках документ о них. Если ребёнок учится не в выпускном классе, следующий год снова начинается с плана — этапы 3 и 4 повторяются каждый класс.

В девятом и одиннадцатом классах этот этап идёт параллельно со следующим: допуск к экзаменам оформляют посреди года, а к самим экзаменам пускают только без задолженностей. Когда долгов за прошлые классы нет и график выпускного года согласован, переходите к этапу 5 о том, как получить допуск к экзаменам через итоговое сочинение или собеседование.

Источники

[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 58.

[2] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пункт 9 части 1 статьи 33.

[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 3 статьи 34.

[4] Приказ Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ».

[5] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 59.

Частые вопросы

Можно ли пройти промежуточную аттестацию полностью онлайн из другой страны?

Можно, если школа прикрепления проводит её дистанционно — закон оставляет выбор формата за школой. Уточните это до прикрепления, а не перед первой датой.

Сколько раз за год проходит аттестация экстерна?

Единой нормы нет: школа может назначить одну годовую сессию или несколько по периодам. График утверждает школа своим порядком.

Нужно ли платить за аттестацию в школе прикрепления?

В школе с государственной аккредитацией аттестация экстерна бесплатна. Платными могут быть только дополнительные услуги, которые семья заказывает по своему желанию.

Что будет, если ребёнок не сдаст один предмет?

Возникнет академическая задолженность, которую можно ликвидировать не более двух раз в сроки, установленные школой, в пределах года. Остальные предметы при этом не пересдаются.

Ставят ли экстерну четвертные отметки?

Экстерн получает отметки по результатам тех аттестаций, которые назначила школа, а не по четвертям. Порядок выставления определяет локальный акт школы.

Можно ли сдать за один год программу двух классов?

Некоторые школы допускают ускоренное прохождение аттестаций, но это решение школы, а не право семьи. Обсуждайте его заранее и только при уверенных знаниях за оба класса.

Где хранить результаты аттестации?

Сохраните справку или иной документ о результатах в оригинале и в скане. Он понадобится при смене школы, возвращении в Россию и допуске к итоговой аттестации.

Инструменты