Бланк аттестата об основном и среднем общем образовании и приложение

Кто выдаёт

школа, где пройдена ГИА

Состав

аттестат и приложение с отметками

Форма обучения

не указывается

Дубликат

по правилам того же приказа

Норма

приказ № 546

Аттестат — единственный документ из всего пути экстерна, который понадобится через десять и двадцать лет. Справки за классы, приказы, переписка со школами нужны до выпуска; потом остаётся аттестат с приложением. Поэтому именно его стоит проверить внимательнее всего — в день выдачи, а не тогда, когда приёмная комиссия иностранного вуза вернёт документы.

Зачем аттестат семье за рубежом и чем он отличается от справок

Аттестат — документ об образовании: он подтверждает, что выпускник освоил программу основного общего (9 класс) или среднего общего (11 класс) образования и прошёл итоговую аттестацию. Справки о промежуточной аттестации подтверждают отдельные классы, аттестат — уровень целиком.

Закон выделяет документы об образовании в отдельную категорию и связывает их выдачу с успешным прохождением итоговой аттестации^[1]. Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов и их дубликатов утверждён приказом Минпросвещения России № 546^[2]. Именно на этот порядок ориентируются школы, приёмные комиссии российских вузов и органы, проставляющие апостиль.

Для семьи за границей у аттестата две функции. Первая — поступление: в российский вуз, колледж или 10 класс. Вторая — подтверждение образования за рубежом, где аттестат проходит легализацию, перевод и иногда признание. О второй функции подробно рассказывают карточки о переводе аттестата и его признании за рубежом.

Кто заполняет и выдаёт бланк аттестата

Аттестат выдаёт организация, в которой выпускник прошёл государственную итоговую аттестацию^[2], и другая школа выдать его не вправе. Для экстерна это школа, куда он был зачислен для прохождения ГИА, — даже если промежуточную аттестацию за прошлые классы он проходил в других школах.

Бланки аттестатов изготавливаются централизованно и относятся к защищённой полиграфической продукции. Школа получает их заранее, ведёт учёт каждого бланка и регистрирует каждый выданный документ — эти обязанности установлены тем же приказом^[2]. Испорченный при заполнении бланк не выбрасывают, а списывают по правилам учёта, поэтому исправления «от руки» не допускаются: школа может только выдать документ на новом бланке.

Заполняет бланк аттестата уполномоченный сотрудник школы, подписывает руководитель, документ заверяется печатью. Выпускник или его представитель расписывается в книге регистрации при получении. Когда и как проходит сама выдача, в том числе если выпускник за рубежом, описано на этапе получения аттестата.

Что указано в аттестате и в приложении

Аттестат и приложение — два листа с разными задачами: первый подтверждает уровень образования, второй показывает итоговые отметки. Ниже — реквизиты, которые есть в документе по смыслу его назначения; точные формулировки и расположение полей задаёт образец бланка.

Итоговые отметки в приложении выставляются по правилам Порядка заполнения^[2], а не по выбору школы или семьи. Для экстерна они формируются на основе результатов аттестации, поэтому документы о пройденных классах важно сохранить до выпуска — о них рассказывает карточка документа о результатах аттестации.

Чего в аттестате нет

Семьи часто ищут в аттестате сведения, которых там быть не может, и беспокоятся, когда их не находят. Отсутствие этих строк — норма, а не ошибка, и вписать их по просьбе семьи школа не вправе.

• Формы получения образования. Семейное образование, самообразование, экстернат, заочная форма в аттестате не указываются^[2].
• Страны проживания и места сдачи экзаменов. Пункт проведения ГИА за рубежом на документе не отражается.
• Отметок по годам. В приложении стоят только итоговые отметки, промежуточные результаты по классам туда не переносятся.
• Результатов единого экзамена. Они хранятся отдельно и подтверждаются по запросу, а не записью в аттестате.
• Написания имени латиницей. Аттестат заполняется на русском языке; латиница появится только в переводе.

Отдельный случай — аттестат с отличием и медаль. Условия медали «За особые успехи в учении» установлены приказом № 730^[3], и распространяются они на выпускников, прошедших ГИА, без деления по форме обучения. Конкретные требования к отметкам смотрите в тексте приказа и уточняйте в школе; подробнее — в ответе про медаль для экстерна.

Как проверить аттестат в день получения

Ошибку проще всего исправить, пока документ ещё не унесён из школы: в этот момент школа может сразу заменить бланк. Проверка занимает десять минут и состоит из пяти шагов.

1. Сверьте ФИО в аттестате и приложении с паспортом: буква «ё», дефисы в двойных фамилиях, отчество.
2. Проверьте перечень предметов и итоговые отметки в приложении, сравнив их с тем, что объявляла школа.
3. Убедитесь, что регистрационный номер и дата выдачи совпадают на обоих листах.
4. Найдите подпись руководителя и печать на каждом листе.
5. Сфотографируйте или отсканируйте оба документа, прежде чем убрать их в папку.

Если аттестат получает представитель — а выдача ему возможна только при наличии доверенности, — попросите его пройти тот же список и прислать фото до того, как он уйдёт из школы. Ошибку, найденную через месяц из другой страны, исправить на месте уже нельзя — только через дубликат.

Как получить аттестат, если выпускник за границей

Получить аттестат можно лично или через представителя по доверенности; отправка оригинала за рубеж почтой возможна только при согласии школы, это не её обязанность. Подробный порядок и сроки выдачи разобраны на этапе получения аттестата, а оформление полномочий — в карточке о доверенности.

Для документа это важно по одной причине: апостиль проставляется на оригинал. Если аттестат нужен за рубежом, удобнее, чтобы представитель в России сразу после получения подал его на проставление апостиля в региональный орган образования^[4], и только потом документ отправлялся семье. Так оригинал пересекает границу один раз.

Дубликат: в каких случаях и где его выдают

Дубликат выдаётся в случаях, перечисленных в Порядке, — прежде всего взамен утраченного или повреждённого документа и документа с ошибками^[2]. Полный перечень оснований и порядок их подтверждения смотрите в тексте приказа № 546.

Дубликат имеет ту же силу, что и оригинал. Если на прежний аттестат был проставлен апостиль, на дубликат его придётся ставить заново: апостиль удостоверяет конкретный документ.

Когда аттестат не подходит или ещё не нужен

Аттестат решает одну задачу — подтверждает завершённый уровень образования. В ряде ситуаций он не подходит или его просто нет.

• Нужно подтвердить отдельные классы. Для зачисления экстерна или перевода в другую школу нужны справки об аттестации, а не аттестат.
• ГИА не пройдена или результат неудовлетворительный. Аттестат не выдаётся, школа выдаёт справку об обучении^[1]; что делать дальше, разобрано в вопросе о повторной сдаче.
• Документ нужен за рубежом прямо сейчас. Без апостиля или консульской легализации и перевода иностранная сторона, как правило, его не примет.
• Нужен документ на иностранном языке. Выдача российского аттестата на иностранном языке не допускается, решение одно — перевод.

Во всех этих случаях бланк аттестата ничего не добавит: сначала нужно закрыть то, чего не хватает.

Чего нельзя делать с бланком аттестата

Аттестат — документ строгой отчётности, и ограничения в обращении с ним строже, чем с любой справкой. Список ниже касается и оригинала, и приложения.

• Нельзя ламинировать аттестат и приложение: такой документ могут счесть повреждённым и отказать в апостиле.
• Нельзя вносить исправления, подчистки или пометки — исправленный бланк недействителен.
• Не скрепляйте аттестат с приложением степлером: проколы тоже портят бланк.
• Не принимайте документ с ошибкой в надежде исправить позже — замена в день выдачи проще дубликата.
• Не отправляйте оригинал за рубеж до проставления апостиля, если он понадобится за границей.
• Не отдавайте оригинал в иностранную организацию, если ей достаточно заверенной копии и перевода.

Храните оригиналы в жёсткой папке, отдельно от документов, которые носите с собой, а сканы — в облаке, доступном всей семье.

Что делать при утере аттестата за рубежом

Потеря аттестата за границей не требует немедленного приезда в Россию: дубликат оформляет школа, выдавшая оригинал, по письменному заявлению. Начать стоит с письма в школу с вопросом о порядке подачи заявления на дубликат.

Дальше всё зависит от школы. Обычно заявление можно отправить подписанным сканом, а оригинал заявления — почтой или через представителя. Готовый дубликат забирает представитель по доверенности и, если нужно, сразу подаёт его на апостиль. Сохранённые сканы утерянного документа здесь очень помогают: по номеру бланка и регистрационному номеру школа быстрее находит запись.

Если документ пропал вместе с остальными бумагами при переезде, параллельно восстановите и другие: справки, свидетельство о рождении, доверенности. Дубликат аттестата без перевода и апостиля за рубежом всё равно не сработает, поэтому план лучше составить сразу на всю цепочку.

Источники

[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 60.

[2] Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

[3] Приказ Минпросвещения России от 29.09.2023 № 730 «Об утверждении Порядка выдачи медали „За особые успехи в учении“».

[4] Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».