- Кто выдаёт
- иностранная школа
- Когда нужны
- при зачислении в российскую школу
- Перевод
- на русский, по требованию школы
- Норма
- ст. 107 273-ФЗ, приказ № 458
Какие иностранные документы нужны российской школе
Иностранные документы для российской школы — это бумаги из местной школы страны проживания, которые подтверждают, сколько лет и что именно изучал ребёнок.
К ним относятся табели успеваемости за год или полугодие, справки о периоде обучения, выписки с перечнем предметов и оценок, а для старших — школьный аттестат или диплом страны проживания. Российская школа смотрит на них, когда ребёнка зачисляют в контингент, переводят на семейное образование с прикреплением или когда семья возвращается после нескольких лет за рубежом.
Набор бумаг зависит от ступени. Для младшего школьника часто достаточно справки о том, в каком классе он учился. Для подростка, который переходит в российскую программу в середине основной школы, полезны табели за последние два-три года с перечнем предметов. Для выпускника иностранной средней школы, который хочет продолжить учёбу в России, на первый план выходит признание документа об образовании.
Девятиклассник в Португалии, который учился в местной школе и теперь хочет сдавать экзамены по российской программе, и первоклассник, вернувшийся из Казахстана, приносят в школу совсем разные бумаги. Подход к ним тоже разный, и об этом ниже.
Кто выдаёт документы и что в них обычно указано
Выдаёт документы иностранная школа или орган управления образованием страны проживания, и форму бланка задают местные правила, а не российские.
Поэтому единого образца не существует. Но у документов, которые российская школа может использовать, есть общий набор сведений, и проверить их наличие стоит до отъезда, пока у семьи есть доступ к местной администрации.
| Сведение | Зачем оно российской школе | Что делать, если его нет |
|---|---|---|
| Полное название и адрес школы | Установить, кто выдал документ | Попросить справку на бланке школы |
| Фамилия, имя, дата рождения ученика | Сопоставить документ с ребёнком | Сверить с паспортом, исправить до отъезда |
| Период обучения | Посчитать годы и классы | Запросить справку о датах зачисления и выбытия |
| Класс или год обучения | Соотнести с российскими классами | Приложить описание системы классов страны |
| Перечень предметов | Понять, что изучено, а что нет | Запросить учебный план или выписку |
| Оценки и шкала | Оценить уровень подготовки | Попросить пояснение к местной шкале |
| Подпись и печать | Подтвердить подлинность | Заверить у руководства школы |
Шкала оценок — самое уязвимое место. В одной стране высшая оценка — 10, в другой — буква, в третьей — проценты. Российская школа не обязана разбираться в чужой системе сама, а корректно сопоставить оценки можно только при условии, что шкала понятна, поэтому короткая справка со шкалой от иностранной школы экономит недели переписки.
Зачем российской школе бумаги из-за рубежа
Бумаги из-за рубежа нужны школе прежде всего для того, чтобы решить, в какой класс зачислить ребёнка и какие предметы ему, возможно, придётся догонять.
Приём в российскую школу регулирует Порядок приёма, утверждённый приказом Минпросвещения России № 458[1]. Он предусматривает, что иностранные граждане и лица без гражданства представляют документы на русском языке или вместе с переводом, заверенным в установленном порядке[1]. Для российских граждан с документами из иностранной школы школа, как правило, применяет тот же подход и просит перевод: бумаги на иностранном языке без перевода в личное дело не принимают.
Сами образовательные отношения дальше идут по Порядку организации образовательной деятельности, утверждённому приказом № 115[2]. В личное дело ребёнка документы иностранной школы обычно попадают как подтверждение предыдущего обучения. Что ещё хранится в деле, рассказано в карточке о личном деле.
Если ребёнок прикрепляется к школе только для аттестации, иностранные табели помогают согласовать график. Школа видит, что математика у ребёнка идёт по программе, близкой к российской, а история и русский язык требуют отдельной подготовки, и планирует аттестацию по этим предметам с запасом.
Признание по статье 107 и роль Главэкспертцентра
Признание образования, полученного в иностранном государстве, регулирует статья 107 Федерального закона № 273-ФЗ[3], и касается оно прежде всего завершённых уровней образования.
На практике это означает: если у ребёнка есть выданный за рубежом документ о завершённом уровне, сопоставимом с российским основным общим или средним общим образованием, вопрос о его силе в России решается через признание. Экспертизу таких документов проводит ФГБУ «Главэкспертцентр», подведомственное Рособрнадзору. Действует ли документ в России без отдельной процедуры, зависит от международных договоров России со страной выдачи, и уточнять это стоит в Главэкспертцентре или в принимающей организации.
Для промежуточных классов признание обычно не требуется: табель за седьмой класс не подтверждает завершённого уровня Учесть такой табель можно только при условии, что школа примет решение по своему локальному акту. Здесь школа сама решает, как учесть такие бумаги, — по своему локальному акту и с учётом результатов аттестации.
Выпускнику иностранной средней школы, который поступает в российский вуз, признание понадобится почти наверняка. В этом случае подача документов на экспертизу идёт параллельно с подготовкой к поступлению, и откладывать её до лета рискованно: срок подачи документов в вуз не ждёт окончания экспертизы. Подробнее о маршруте выпускника — в вопросе о российском вузе.
Как подготовить иностранные документы, не выезжая из страны
Собрать бумаги проще всего до отчисления из местной школы, пока администрация на связи и может выдать справку за пару визитов.
- Запросить в иностранной школе табели за последние годы, справку о периоде обучения и учебный план с перечнем предметов.
- Попросить пояснение к шкале оценок на бланке школы.
- Узнать в российской школе, нужен ли апостиль или легализация и где делать перевод.
- Проставить апостиль или пройти консульскую легализацию в стране выдачи, если российская школа этого требует.
- Сделать перевод на русский язык с заверением, которое примет школа, — чаще всего нотариальный перевод в России.
- Отправить сканы в российскую школу до подачи заявления, чтобы заранее понять, хватает ли бумаг и нет ли ограничений по классу зачисления.
Апостиль на документ иностранной школы ставят органы страны, где он выдан, а не российские. Это работает для государств — участников Гаагской конвенции[4]; для остальных стран используют консульскую легализацию. Местные правила проставления апостиля российские нормы не регулируют, поэтому порядок и сроки уточняют в стране выдачи.
Оригиналы лучше везти с собой, а не пересылать почтой. Если перевод будут делать в России, переводчику достаточно оригинала с апостилем; если в стране проживания — уточните заранее, примет ли школа такой перевод.
Что нужно в разных ситуациях
Объём работы с документами сильно зависит от того, на какой ступени ребёнок переходит в российскую программу.
| Ситуация | Что понадобится | Что решает школа |
|---|---|---|
| Младший школьник после местной школы | Справка о классе и периоде обучения, перевод | Класс зачисления, при необходимости собеседование |
| Подросток в середине основной школы | Табели за последние годы, учебный план, перевод | Класс и предметы для аттестации |
| Переход на семейное образование с прикреплением | Табели для согласования графика | План промежуточной аттестации |
| Выпускник иностранной средней школы | Аттестат или диплом, апостиль, перевод, признание | Дальнейший маршрут после признания |
| Документов нет совсем | Заявление и аттестация | Класс по итогам аттестации |
Последняя строка — отдельная тема, она разобрана в ситуации нет документов за прошлые классы. А семьям, которые возвращаются в Россию окончательно, пригодится разбор обратного переезда.
Когда хватает аттестации и бумаги из-за рубежа не нужны
Без иностранных бумаг можно обойтись, если уровень подготовки ребёнка школа определяет аттестацией, а документ о завершённом уровне для зачисления не требуется.
- Ребёнок поступает в начальную или основную школу, и школа готова определить класс по итогам аттестации или собеседования; это стоит подтвердить письменно.
- Ребёнок все годы за рубежом проходил промежуточную аттестацию экстерном в российской школе, и у него есть российские документы о результатах — иностранные табели тогда лишь дополняют картину.
- Семья выбрала семейное образование с прикреплением только для аттестации, и школа планирует аттестацию за текущий класс без учёта прошлого обучения.
- Иностранная школа закрылась или не отвечает, а восстановить бумаги невозможно; тогда остаётся аттестация.
Российские результаты аттестации — самая надёжная замена иностранным бумагам. Как их сохранить, рассказано в карточке о результатах аттестации.
Ошибки при работе с документами иностранной школы
Большая часть проблем возникает из-за того, что бумаги собирают в последний момент или переводят не так, как просит российская школа.
- Нельзя уезжать из страны, не забрав табели и справку о периоде обучения: из-за рубежа получить их сложнее.
- Не стоит заказывать перевод до того, как российская школа сообщила свои требования к заверению.
- Нельзя рассчитывать, что табель промежуточного класса заменит аттестацию по российской программе: решение о зачёте принимает школа.
- Нельзя отдавать оригиналы без копий — после зачисления их могут оставить в личном деле.
- Не следует подавать документ о завершённом уровне без признания там, где оно требуется[3].
- Нельзя игнорировать расхождения в написании имени между иностранным документом и российским паспортом: их придётся объяснять.
Что делать, если документы иностранной школы утеряны
Утерянный табель или справку восстанавливают через ту же иностранную школу: большинство школ хранит архив и может выдать дубликат или выписку.
Запрос лучше отправить письменно, с данными ученика, годами обучения и адресом для отправки. Если школа требует личного визита, помочь может знакомый в стране выдачи с доверенностью по местным правилам. После получения дубликата на него заново оформляют апостиль, если он нужен, и перевод.
Если иностранная школа закрылась, а архив найти не удалось, уровень подготовки ребёнка определяют аттестацией в российской школе. Аттестация в этом случае — не наказание и не ограничение прав ребёнка, а обычный путь: школа проверяет знания по российской программе и решает, в какой класс зачислить ребёнка.
Источники
[1] Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
[2] Приказ Минпросвещения России от 22.03.2021 № 115 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
[3] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 107.
[4] Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года).
Частые вопросы
Обязательно ли приносить иностранные документы, чтобы ребёнка зачислили в российскую школу?
Для начальной и основной школы они чаще помогают определить класс, чем служат обязательным условием приёма. Для зачисления в 10 класс нужен документ об основном общем образовании, и иностранный аттестат в этом случае, как правило, проходит признание.
Нужен ли апостиль на табель из иностранной школы?
Зависит от требований российской школы и страны, где выдан документ. Для стран — участниц Гаагской конвенции используют апостиль, для остальных — консульскую легализацию, а промежуточные табели школы иногда принимают и без неё.
Кто переводит документы на русский язык?
Обычно переводчик в России с нотариальным заверением подписи. Уточните в школе, примет ли она перевод, сделанный за рубежом.
Что делать, если иностранная школа выдаёт табели только в электронном виде?
Распечатать выписку и попросить у школы письмо или справку с подписью и печатью, подтверждающую данные. Примет ли российская школа электронную выписку, решает она сама.
Можно ли засчитать предметы, изученные за рубежом, вместо промежуточной аттестации?
Решение о зачёте результатов принимает школа по своему локальному акту. Заранее отправьте ей перечень предметов и спросите, что она готова учесть.
Чем признание по статье 107 отличается от аттестации в школе?
Признание устанавливает, какому российскому уровню соответствует завершённое за рубежом образование. Аттестация в школе проверяет знания ребёнка по российской программе и помогает определить класс.
Где хранить оригиналы табелей после переезда?
Вместе с российскими документами, в папке, которую семья возит с собой, а сканы — в облачном архиве.