Седьмой этап — выдача аттестата и способы забрать документ из России

Этап

7 из 8

Когда

после утверждения результатов ГИА

Кто выдаёт

школа, где пройдена ГИА

Норма

приказ № 546

Седьмой этап — самый короткий по содержанию и самый неприятный, если его не спланировать. Экзамены сданы, семья часто уже вернулась в страну проживания, а документ лежит в российской школе. Ниже — как устроено оформление аттестата, кто и когда его выдаёт, как забрать бумагу без лишней поездки и что проверить до того, как документ окажется за тысячи километров от школы.

С чем выпускник приходит к седьмому этапу

К началу этапа выпускник сдал все экзамены, нужные для документа, и результаты официально утверждены. Как устроена сдача и регистрация, описано на странице ГИА за рубежом. Если хотя бы один обязательный экзамен не сдан, аттестат не оформляется, пока вопрос не решён, — в такой ситуации этот этап откладывается. Документ выдают только при условии, что выпускник успешно прошёл ГИА, и никакая договорённость со школой этого правила не отменяет.

Также к этому моменту полезно знать, кто будет забирать документ. Решение «приедем и заберём сами» стоит принимать до покупки обратных билетов после экзаменов, а не после.

Какая школа отвечает за выдачу аттестата

Аттестат выдаёт организация, в которой выпускник прошёл государственную итоговую аттестацию^[1]. Для экстерна это школа прикрепления, а не онлайн-платформа, с которой семья занималась, и не школа при загранучреждении, если ГИА проходила в другой организации. Документы об образовании — аттестат об основном общем и аттестат о среднем общем образовании — школа оформляет по образцу, установленному в соответствии с законом^[2].

Форма получения образования в аттестате не указывается^[1]. Для семьи это главный практический вывод: ребёнок на семейном образовании или самообразовании получает такой же документ, как его сверстник в обычном классе, и объяснять приёмной комиссии или работодателю формат обучения не придётся. Подробнее о том, что именно напечатано на бланке, — в карточке бланк аттестата и приложение.

Что входит в документ и что в нём проверить

Аттестат состоит из двух частей, и при получении нужно внимательно проверить обе. Таблица ниже — не образец бланка, а список того, на что смотреть.

Если школа выдала аттестат с ошибкой, исправление проводится по Порядку заполнения, учёта и выдачи аттестатов^[1]. Сообщите об ошибке в день получения: из-за рубежа то же самое займёт недели. Самостоятельно исправлять что-либо в бланке нельзя — документ с правкой от руки теряет вид, пригодный для легализации.

Три способа получить документ, находясь за границей

Выбор способа зависит от того, кто физически окажется в школе в день выдачи аттестатов. Сравнение ниже помогает выбрать вариант до окончания экзаменов.

Девятиклассник в Испании, например, сдавал экзамены в России и уехал до дня выдачи — документ забрала тётя по доверенности. Семья из Таиланда заранее перенесла обратные билеты на неделю, чтобы получить аттестат лично и сразу проверить приложение.

День выдачи школа обычно сообщает после утверждения результатов, поэтому заранее известна лишь примерная неделя. Если семья выбирает личное получение, разумно оставить в плане поездки несколько свободных дней и попросить школу предупредить о дате письмом. Если ближе к концу экзаменов становится ясно, что задержаться не получится, переключиться на представителя ещё можно, но доверенность к этому моменту должна быть уже оформлена — иначе документ пролежит в школе до следующей поездки.

Доверенность и представитель: как подготовить заранее

Представитель получает документ только при условии, что доверенность оформлена правильно и принята школой. Оформить её можно у консула в загранучреждении России или у нотариуса страны проживания; во втором случае обычно нужны апостиль и перевод. Детали — в карточке про нотариальную доверенность.

Порядок действий для этого варианта:

1. За месяц до экзаменов. Спросите школу, какую доверенность она принимает и что в ней должно быть указано.
2. За две-три недели до дня выдачи. Оформите доверенность и отправьте оригинал представителю.
3. За неделю. Передайте школе фамилию представителя и согласуйте день, когда он придёт.
4. В день выдачи. Попросите представителя сфотографировать аттестат и приложение до ухода из школы, чтобы вы могли проверить данные сразу.

Если документ дальше нужен с апостилем, представителю удобно сразу подать его на проставление — тогда в доверенности указывают и эти полномочия.

Дубликат и замена: если документ утерян или испорчен

Потерянный или испорченный аттестат восстанавливают через дубликат, а не через повторное прохождение экзаменов. Дубликат выдаёт та же школа, что выдала оригинал, по заявлению выпускника или его родителя^[1]. Для семьи за рубежом схема почти совпадает с получением оригинала: заявление подают в школу дистанционно, если школа это принимает, а забирают документ лично или через представителя.

Есть несколько ограничений, о которых стоит знать заранее:

• дубликат оформляется только при условии, что школа располагает сведениями об итоговых отметках выпускника;
• если школа ликвидирована, заявление направляют туда, где хранятся её документы, — обычно это подскажет орган управления образованием региона;
• на дубликат апостиль ставится заново, прежний апостиль на оригинале на него не переносится;
• за границей обращение в местные органы не заменяет школу: выдать российский аттестат или его дубликат вправе только российская организация.

Пример: выпускник в Португалии потерял папку с документами при переезде. Семья написала в школу прикрепления, приложила скан паспорта и описание обстоятельств, а забрала дубликат бабушка по доверенности, оформленной у консула.

Медаль, отметки и другие вопросы выпускного

Вопрос о медали «За особые успехи в учении» решается по правилам, установленным приказом Минпросвещения России^[3]. Условия приказа распространяются на выпускников, прошедших ГИА, в том числе экстерном, но конкретные требования к отметкам и результатам смотрите в тексте приказа и уточняйте в школе. Разбор для экстернов — в ответе про особые успехи.

Итоговые отметки в приложении выставляет школа по правилам, установленным её локальным актом и порядками аттестации; менять их после выдачи по просьбе семьи школа не вправе. Выпускной вечер и торжественное вручение — дело школы и не связаны с юридической силой документа. Если семья не успевает на церемонию, аттестат от этого не теряет значения и выдаётся в обычном порядке.

Когда спешить с получением не нужно

Бывают ситуации, в которых семья может не торопиться и не планировать специальную поездку:

• Документ понадобится только через год. Если ребёнок после 9 класса продолжает учёбу в той же школе прикрепления, аттестат об основном общем образовании может некоторое время подождать — уточните, хранит ли его школа.
• Поступление в российский вуз идёт онлайн. Для подачи заявления часто достаточно скана, но оригинал всё равно понадобится — уточните правила вуза.
• Апостиль будут ставить в России. Тогда разумно забрать аттестат и сразу передать его на апостиль, не вывозя оригинал за границу.
• В России остаётся представитель на всё лето. Получение по доверенности снимает необходимость задерживаться после экзаменов.

Чего не стоит делать с аттестатом на этом этапе

Аттестат выдаётся один раз, а его замена — отдельная процедура, поэтому ошибки здесь дороже, чем кажется:

• Не уезжайте из России, не проверив данные в аттестате и приложении хотя бы по фотографии.
• Нельзя отправлять за документ человека без доверенности — школа не вправе выдать аттестат третьему лицу.
• Не ламинируйте аттестат и не делайте на нём пометок: это помешает апостилю и переводу.
• Не отправляйте оригинал обычным письмом без отслеживания, если школа передала его вам на руки.
• Нельзя считать сканы и фотографии заменой оригинала при легализации — апостиль ставят на сам документ.
• Не откладывайте запрос дубликата при утере: он выдаётся по Порядку выдачи дубликатов^[1], и время на него лучше заложить до сроков поступления.

Как понять, что седьмой этап пройден

Этап завершён, когда оригинал аттестата с приложением находится у семьи или у её представителя, а данные в нём проверены и совпадают с паспортом. Сканы обоих документов сохранены в облаке, а дату получения и школу-выдавателя семья записала — они понадобятся для апостиля и при запросе дубликата. Список итоговых бумаг можно сверить по чек-листу документов, а сроки следующего учебного или вступительного сезона — по календарю выпускника.

Если документ нужен за границей, переходите к восьмому этапу — апостиль и перевод. Если ребёнок поступает в России, легализация не требуется, и маршрут на этом фактически завершён.

Источники

[1] Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

[2] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статья 60.

[3] Приказ Минпросвещения России от 29.09.2023 № 730 «Об утверждении Порядка выдачи медали „За особые успехи в учении“».