Как составить и подать из-за границы заявление на зачисление экстерном

Кто подаёт

родитель или законный представитель

Куда

школа с государственной аккредитацией

Когда

до согласования графика аттестации

Результат

приказ о зачислении

Норма

ст. 33 и ч. 3 ст. 34 273-ФЗ

Заявление — первый документ, который семья отправляет в российскую школу, когда ребёнок учится вне неё. Без него у школы нет основания проводить аттестацию: закон называет экстерном лицо, зачисленное в организацию именно для прохождения промежуточной и государственной итоговой аттестации^[1]. Пока нет приказа, ребёнок для школы — посторонний человек, и пройденные им тесты школа не вправе оформить как аттестацию.

Что даёт зачисление экстерном и зачем для него заявление

Приказ о зачислении экстерном превращает договорённость с завучем в юридический факт: ребёнок появляется в документах школы, получает график и право на аттестацию. Заявление родителей — единственное основание этого приказа, поэтому от его точности зависит всё, что будет дальше.

Право пройти аттестацию бесплатно в школе с государственной аккредитацией закреплено за детьми на семейном образовании и самообразовании частью 3 статьи 34 273-ФЗ^[2]. Подробнее о том, что из сопутствующих услуг может стоить денег, — в разборе вопроса про бесплатную аттестацию. Заявление же — инструмент, через который семья этим правом пользуется.

Приказ фиксирует несколько вещей, которые потом трудно поменять: за какой класс проходится аттестация, на какой срок ребёнок зачислен и какая форма получения образования у него выбрана. Если в заявлении написано «за 6 класс», а семья рассчитывала закрыть 6 и 7 классы за один год, придётся подавать второе заявление и ждать второго приказа.

Кто подаёт заявление о зачислении экстерном и куда

Подаёт заявление родитель или другой законный представитель несовершеннолетнего, а адресуют его руководителю выбранной школы. Совершеннолетний выпускник на самообразовании может написать заявление от своего имени, а родственник без доверенности не вправе подписывать его за родителей.

Школа должна иметь государственную аккредитацию по нужному уровню образования: только такая организация вправе проводить аттестацию, по итогам которой выдаётся аттестат^[2]. Проверить статус стоит до отправки документов, а не после: как это сделать, описано в материале про аккредитацию школы. Выбор самой школы и договорённости о формате аттестации — тема этапа прикрепления, здесь речь только о документе.

Семья в Испании, например, выбрала школу в регионе, где у неё нет родственников, — для заявления это неважно. Привязки к месту прежней регистрации в России у школы аттестации нет, ограничение здесь одно: свободные места и готовность школы работать с дистанционными экстернами.

Реквизиты заявления: поле за полем

Обязательную форму заявления экстерна федеральные приказы не утверждают: каждая школа принимает свой бланк локальным актом. Ниже — сведения, без которых школа не сможет издать приказ, поэтому они есть в любой версии бланка.

Часть школ добавляет в бланк графы, знакомые по заявлению о приёме: язык образования, согласие на обработку персональных данных, отметку об ознакомлении с уставом и положением об аттестации^[3]. Это не лишняя бюрократия: подпись под ознакомлением потом защищает и семью, и школу в спорах о сроках.

Примерный текст заявления

Образец ниже — ориентир по содержанию, а не утверждённая форма: бланк заявления утверждает школа, и если у неё есть свой шаблон, заполнять нужно именно его.

Директору [наименование школы]
[ФИО директора]
от [ФИО родителя],
проживающего(-ей) по адресу: [адрес проживания за рубежом],
телефон: [номер], e-mail: [адрес почты]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зачислить моего ребёнка [ФИО ребёнка], [дата рождения],
в [наименование школы] экстерном для прохождения промежуточной
аттестации за [класс] класс в [учебный год] учебном году.

Ребёнок получает общее образование в форме семейного образования
(самообразования). С уставом школы и положением о порядке
аттестации экстернов ознакомлен(а).

Приложения:
1. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
2. Копия свидетельства о рождении ребёнка.
3. [Документы о ранее пройденной аттестации — при наличии].

[дата]                              [подпись] / [ФИО родителя]

Для итоговой аттестации меняется строка о цели: вместо промежуточной указывают государственную итоговую аттестацию по программе основного или среднего общего образования. Для неё заявления на участие в экзаменах подаются отдельно и в свои сроки — это другой документ, о нём ниже.

Приложения к заявлению

Комплект приложений школа определяет сама, но его ядро почти везде одинаковое и следует из того, что школе нужно установить личность заявителя, его полномочия и уровень подготовки ребёнка.

• Копия паспорта родителя — российского или иностранного, если родитель не гражданин России.
• Копия свидетельства о рождении ребёнка; если оно выдано за рубежом, школа может попросить перевод.
• Документ о полномочиях, если подаёт не родитель: решение об опеке или доверенность.
• Документы о прошлых классах: справки о результатах аттестации, личное дело из прежней российской школы, табели иностранной школы.
• Копия уведомления о выборе семейного образования — некоторые школы просят её, хотя закон этого прямо не требует.

Пустая папка с прошлыми классами не делает зачисление невозможным: школа может провести аттестацию для определения уровня. Отсутствие бумаг за прошлые годы не подходит как повод откладывать подачу заявления — лучше сразу обсудить со школой, как она проверит уровень. Как оформляют результаты такой проверки, описано в карточке документа о результатах аттестации.

Как подать документы, находясь за границей

Подать заявление из-за рубежа можно тремя способами, и выбирает их школа, а не семья: по электронной почте, через электронную приёмную или личный кабинет школы, почтой или курьером.

1. Запросите у школы актуальный бланк и перечень приложений — шаблон из интернета часто оказывается устаревшим.
2. Заполните бланк, распечатайте, подпишите от руки и отсканируйте целиком, а не фотографируйте под углом.
3. Соберите приложения в один PDF-файл в том порядке, в каком они перечислены в заявлении.
4. Отправьте письмо с темой, по которой его легко найти: фамилия ребёнка, класс, «заявление экстерна».
5. Попросите подтвердить получение и сообщить входящий номер и дату регистрации.
6. Дождитесь приказа или выписки из него — это и есть подтверждение, что ребёнок зачислен.

Если школа принимает скан только при условии последующей досылки оригинала с живой подписью, оригинал можно отправить международной почтой или передать через родственников в России. Сроки международной доставки непредсказуемы, поэтому скан лучше отправить сразу, а оригинал — вслед, с пометкой о дате первой отправки.

Чем заявление экстерна отличается от соседних документов

Заявление экстерна путают с двумя другими бумагами, и путаница стоит семье месяцев. Таблица показывает, где проходит граница.

Если ребёнка принимают в контингент российской школы с дистанционным обучением, заявление экстерна не нужно — пишут заявление о приёме по Порядку приёма^[4]. Разница между этими маршрутами подробно разобрана на странице о дистанционном обучении. Уведомление о форме образования — вообще не школьный документ, у него своя карточка.

В каких случаях заявление экстерна не нужно

Заявление экстерна пишут только при условии, что ребёнок учится вне школы и приходит в неё на аттестацию. В нескольких ситуациях оно лишнее или преждевременное.

• Ребёнок учится в школе при загранучреждении МИД России. Он ученик этой школы, аттестация проходит в общем порядке, отдельное зачисление не требуется.
• Ребёнок в контингенте российской школы и учится дистанционно. Он уже обучающийся, а не экстерн; заявление экстерна в ту же школу ничего не добавит.
• Действующий приказ ещё не истёк. Если школа зачислила ребёнка на весь уровень образования, повторное заявление на следующий класс не нужно — достаточно согласовать график.
• Семья пока не решила, нужен ли российский документ. Зачисление без намерения проходить аттестацию заканчивается пропущенными сроками и записью о неявке.

Во всех остальных случаях — семейное образование, самообразование, переход из иностранной школы — без заявления аттестация просто не начнётся.

Ошибки в заявлении, из-за которых теряют время

Большинство отказов и задержек связаны не с правом на аттестацию, а с тем, как заполнен документ. Типовые промахи повторяются из семьи в семью.

• Нельзя просить «принять на обучение», если ребёнок будет учиться вне школы: школа оформит приём в контингент или вернёт заявление.
• Нельзя указывать форму образования, отличную от той, что заявлена в уведомлении и прежних документах.
• Нельзя считать отправленное письмо зачислением: без приказа аттестация не засчитывается.
• Не подавайте заявление в школу, не проверив её аккредитацию по нужному уровню образования^[2].
• Не пишите ФИО ребёнка в транслитерации из иностранного паспорта, если в свидетельстве о рождении оно записано кириллицей.
• Не откладывайте подачу на середину года: школа формирует график аттестации экстернов заранее, и ограничения по местам вполне реальны.
• Не отправляйте фотографии отдельных страниц вместо цельного скана — такие файлы часто возвращают с просьбой переслать.

Отдельная ловушка — заявление на ГИА. Зачисление для итоговой аттестации и заявление на участие в экзаменах — разные бумаги, и для второй действуют сроки, установленные порядками ГИА: для 11 класса до 1 февраля включительно^[5], для 9 класса до 1 марта включительно^[6]. Полный перечень бумаг по годам удобно свести в чек-листе документов.

Что делать, если заявление или приказ потерялись

Оригинал заявления хранится в школе, поэтому его утрата на стороне семьи ничего не меняет: важен не ваш экземпляр, а приказ. Если потерялась ваша копия, достаточно попросить у школы выписку из приказа о зачислении или справку о том, что ребёнок зачислен экстерном на такой-то период.

Сложнее, если документ потерялся в самой школе — письмо не дошло, файл не зарегистрировали. Здесь выручает переписка: сохранённое письмо с вложением и ответ с входящим номером доказывают дату подачи. Поэтому каждое отправленное заявление стоит хранить вместе с подтверждением получения в отдельной папке, рядом с будущими справками об аттестации.

Если школа отказывается подтверждать зачисление, а приказа нет, проще подать заявление заново, чем выяснять, где оно затерялось: аттестация без приказа не допускается, а сроки идут. Повторная подача не создаёт двойного зачисления: школа издаёт один приказ по последнему заявлению.

Источники

[1] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», пункт 9 части 1 статьи 33.

[2] Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», часть 3 статьи 34.

[3] Приказ Минпросвещения России от 22.03.2021 № 115 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».

[4] Приказ Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».

[5] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 233/552 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».

[6] Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 04.04.2023 № 232/551 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования».